8 conseils pour voyager léger en avion et éviter les suppléments bagages

Pour améliorer la ponctualité et la rentabilité de leurs vols, la plupart des compagnies low-cost facturent désormais les bagages cabine en plus de ceux en soute. Cette tendance a récemment été appliquée par Transavia, imitant ses concurrents Ryanair, EasyJet, et Volotea.

Cette tendance pousse de plus en plus de voyageurs d'affaires à n'emporter qu'un bagage à main afin d'économiser à la fois du temps et de l'argent sur leurs trajets courts.

"Les voyages d'affaires sont généralement ponctués de réunions, d'événements et de conférences, chaque minute est précieuse. Il n'est donc pas surprenant de voir des entreprises opter pour l'économie de temps et passer directement la sécurité avec un bagage à main seulement. C'est beaucoup plus facile que vous ne le pensez et il existe une myriade de moyens pour les cadres de faire des bagages légers et stratégiques afin d'éviter les bagages enregistrés" explique Christophe Harmonic – Directeur général FCM Travel France qui nous livre ses huit conseils pour faire ses valises intelligemment et éviter les suppléments bagages.

Obtenir la franchise maximale de bagages à main

Certaines compagnies aériennes autorisent jusqu'à 14 kg de bagages à main, soit en les incluant dans le prix du billet, soit en achetant une franchise de bagages à main supplémentaire. Les frais de bagages supplémentaires achetés en ligne seront moins élevés que les frais appliqués à l'aéroport.

Bien que l'Association internationale du transport aérien fixe à 56 cm x 45 cm x 25 cm les dimensions maximales des bagages à main, tant pour les vols internationaux que pour les vols intérieurs, les exigences en matière de dimensions et de poids peuvent varier d'une compagnie aérienne à l'autre, le maximum autorisé étant généralement de 14 kg.

En outre, les vols nationaux et internationaux autorisent un article personnel pouvant être placé sous le siège avant, tandis que certaines compagnies aériennes autorisent également les passagers à emporter un sac de vêtements. Il est possible d'utiliser cette marge pour emporter des articles plus essentiels dans un petit sac à dos.

Réserver un hôtel disposant d'un bon nombre d'équipements

La nécessité d'emporter tous les articles essentiels peut être réduite en réservant un hôtel proposant des articles de toilette, des soins pour la peau et des appareils capillaires de qualité supérieure, une salle de sport et une piscine, ainsi que des services de spa.

Pour économiser plus de place, les autres produits de toilette essentiels peuvent être transférés dans des contenants de voyage, en veillant à ce qu'ils respectent les directives des compagnies aériennes concernant les produits liquides.

Éviter les appareils et les dossiers papier volumineux

Il est préférable d'emporter un ordinateur portable ou une tablette ultra-mince et légère. Les documents de présentation, contrats, manuels de formation et autres fichiers, peuvent être copiés numériquement - sauvegardés sur un appareil, une clé USB ou sur le cloud – puis imprimés à l'hôtel de destination.

Les Kindles sont une autre idée de rangement pour les documents à lire pendant les vols. Ils sont idéaux pour stocker des fichiers volumineux et ne pèsent pas plus de 188 g, avec une charge qui peut durer des semaines.

Préparer des articles polyvalents

Certains vêtements d'affaires qui peuvent se transformer en vêtements de loisir en optant pour des couleurs neutres qui s'adaptent bien à différentes situations. Des vêtements d'intérieur peuvent par exemple être portés pendant les vols internationaux et pour dormir.

Prévoir trois hauts pour chaque bas peut également aider à faire passer les mêmes articles du jour à la nuit, et du travail aux loisirs.

Utiliser les espaces vides des bagages

Lors de la préparation des bagages, de petits objets de valeur peuvent être placés astucieusement à l'intérieur d'autres articles. Par exemple, les bijoux ou les chargeurs de téléphone peuvent être rangés dans les poches des manteaux ou dans les chaussures.

Rouler les vêtements les rend plus compacts et évite qu'ils ne se froissent. Certains voyageurs expérimentés préfèrent cependant plier les vêtements et les empêcher de se froisser en plaçant du papier de soie entre chaque pli pour que les articles restent bien rangés.

Porter les vêtements les plus encombrants à bord

Lors de voyages vers des destinations plus froides, les vêtements d'extérieur volumineux ou les bottes peuvent être portés dans les transports afin d'éviter d'utiliser trop d'espace dans les bagages.

Sur de nombreux vols, les sièges sont équipés de crochets permettant aux passagers d'accrocher leur veste. Un autre moyen astucieux de gagner de la place consiste à placer les objets non fixés, tels que portefeuilles, passeports et stylos, dans les poches de veste, à condition qu'elles soient dotées d'une fermeture à glissière sécurisée.

Utiliser une application de préparation des bagages

Les applications gratuites pour smartphone telles que PackKing ou PackPoint peuvent générer une liste de contrôle des bagages en fonction de la destination du voyage, de la durée du séjour et des activités prévues, ainsi que des informations sur les services de blanchisserie et autres éléments essentiels à proximité de l'hébergement réservé.

Si l'entreprise fait appel à une société de gestion de voyages, l'expertise de ses conseillers en voyages et sa technologie innovante, fournissent des informations approfondies susceptibles d'aider à planifier les voyages de manière stratégique.

Réduire ses bagages de 20 % supplémentaires

Lorsque la préparation des bagages est terminée, il est conseillé de prendre du recul de s'assurer que chaque article est essentiel et sera utilisé à bon escient, et de retirer les articles qui ne le seront pas.

Certains articles essentiels peuvent être achetés à destination et il est possible de faire appel aux services de blanchisserie des hôtels pour laver les vêtements qui devront être portés plus d'une fois.