Les réunions : un frein à la productivité des salariés français ?

Selon une récente étude menée par Deskeo, leader français des opérateurs et de l'aménagement de bureaux, les réunions sont devenues un véritable fléau pour la productivité des salariés français.

Quatre ans après la pandémie de Covid-19 et la généralisation du travail hybride, les réunions sont plus nombreuses que jamais, et leur durée est souvent jugée excessive par les salariés.

Trop de réunions, et trop longues

L'étude révèle que la majorité des salariés français assistent à au moins une réunion par semaine, avec 56,8% d'entre eux participant à 1 à 3 réunions, 23,4% à 4 à 6 réunions, et 14,7% à plus de 6 réunions hebdomadaires. De plus, 73,8% des répondants estiment que le nombre de réunions a augmenté depuis la pandémie de Covid-19.

Concernant la durée des réunions, il existe une différence notable entre les réunions en visioconférence et celles en présentiel. Les réunions en visioconférence sont généralement plus courtes : près de la moitié des sondés (42,3%) estiment qu'elles durent entre 30 minutes et 1 heure. En revanche, les réunions en présentiel sont souvent plus longues : plus de la moitié des salariés français (61,9%) estiment qu'elles durent entre 1 et 2 heures.

Une perte de productivité significative

Cette fréquence et cette durée élevées des réunions ont un impact négatif sur la productivité des salariés. En effet, seulement 20,2% des répondants jugent les réunions "très efficaces" ou "assez efficaces", tandis que 57,2% les estiment "peu efficaces" et 22,6% "pas du tout efficaces".

De ce fait, la majorité des collaborateurs français estiment que les réunions affectent leur productivité, avec 20,4% d'entre eux jugeant que l'impact est significatif et 46,7% modéré. Kim Le, CMO de Deskeo, explique que "le temps passé en réunion peut parfois nuire à la productivité en empêchant d'accomplir des tâches essentielles, d'avancer sur des projets ou de réfléchir de manière approfondie".

Des activités parallèles pendant les réunions

Face à cette situation, il n'est pas surprenant que 89,2% des salariés français admettent faire autre chose pendant les réunions. Les activités les plus courantes sont la navigation sur Internet (33,4%), le défilement des réseaux sociaux (31,2%), l'envoi de messages (23,6%), le griffonnage sur un cahier (21,9%) et la consultation de la météo (17,8%).

Des pistes d'amélioration

Pour améliorer l'efficacité des réunions, les salariés français proposent plusieurs solutions. Parmi celles-ci, on retrouve la réduction du nombre de réunions (56,2%), la réduction de leur durée (49,7%), l'utilisation d'outils de collaboration en ligne (41,9%), la définition d'un ordre du jour clair et précis (32,4%), la limitation du nombre de participants (23,2%) et la création d'un environnement moins formel (31,8%).

Source : Étude Deskeo